Política de Privacidad

Quién trata tus datos

FotoOffice es una plataforma de DNX Suite que las instituciones usan para administrar su padrón de socios, sus cuotas, sus carnets, sus cursos y la reserva de sus espacios.

Cada institución decide qué datos carga y para qué los usa: es ella la responsable de los datos de sus socios. FotoOffice los trata por encargo suyo y no los usa para ningún fin propio. Si querés ejercer alguno de tus derechos, escribinos a dnxfotografia@gmail.com y, si hace falta, te ponemos en contacto con tu institución.

Qué datos tratamos

Depende de para qué uses FotoOffice. Si sos socio de una institución, tratamos lo que ella carga en tu ficha y lo que vos completás en tu portal:

• Nombre, apellido y número de socio.
• Documento, fecha de nacimiento y datos de contacto: email, teléfono y domicilio.
• Tu foto de perfil y la foto del carnet, si la institución emite carnets.
• Tus cuotas, tus pagos y tu estado de deuda.
• Las reservas de espacios que hacés y lo que agregás a cada una.

Si administrás una institución

Además de lo anterior, tratamos los datos de tu cuenta y las credenciales que hacen falta para que la institución cobre: la vinculación con Mercado Pago y, si la usás, la vinculación con tu cuenta de Google.

Nunca vemos ni guardamos los datos de las tarjetas con las que pagan tus socios. Eso ocurre entero dentro de Mercado Pago.

Para qué los usamos

Para hacer funcionar lo que la institución contrató: mantener el padrón, emitir carnets, generar y cobrar cuotas, administrar la reserva de espacios y avisarte por email de lo que te toca.

No hacemos publicidad, no armamos perfiles de comportamiento y no vendemos datos a nadie.

Datos de tu cuenta de Google

Si la institución conecta su cuenta de Google, FotoOffice pide estos permisos y ningunos más:

• Ver los calendarios de la cuenta (calendar.readonly), para leer lo que se cargó a mano en el calendario y que esos horarios queden bloqueados en FotoOffice.
• Crear y borrar eventos (calendar.events), para que cada reserva confirmada aparezca en el calendario de la institución y desaparezca si se cancela.
• Crear calendarios y administrar únicamente los que creamos (calendar.app.created), para poder darle su propio calendario a cada espacio. Este permiso no alcanza a los calendarios que la institución ya tenía.
• Saber tu dirección de email (openid y userinfo.email), únicamente para mostrar qué cuenta quedó conectada y que se pueda verificar de un vistazo que es la correcta. No leemos tu correo ni tenemos permiso para hacerlo.

Uso limitado de los datos de Google

El uso que FotoOffice hace de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las APIs de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.

En concreto: los datos del calendario los usa únicamente el módulo de Reservas, para mostrar y bloquear horarios. No se los transferimos a terceros, no se usan para publicidad y ninguna persona de nuestro equipo los lee, salvo que vos nos lo pidas por escrito para resolver un problema o que la ley nos obligue.

El permiso que da la institución se guarda cifrado y se puede revocar cuando quiera, desde Configuración → Integraciones en FotoOffice o desde la página de permisos de la cuenta de Google. Al revocarlo dejamos de escribir y de leer el calendario de inmediato.

Con quién los compartimos

Solo con los servicios que hacen falta para que la plataforma funcione, y solo con el dato que cada uno necesita:

• Mercado Pago, para cobrar cuotas y reservas.
• Resend, para enviar los emails de la institución.
• Cloudflare R2, donde se guardan las fotos y los archivos.
• Vercel y Neon, donde corre la aplicación y vive la base de datos.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras la institución te tenga en su padrón y por el plazo que después le exijan sus obligaciones contables y legales. Si la institución deja de usar FotoOffice, sus datos se eliminan a su pedido.

Tus derechos

Podés pedir acceder a tus datos, corregirlos, actualizarlos o suprimirlos, según la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales.

Escribinos a dnxfotografia@gmail.com. La Agencia de Acceso a la Información Pública es el órgano de control de esa ley y tiene atribuciones para atender denuncias sobre el incumplimiento de las normas de protección de datos personales.

Cambios en esta política

Si la cambiamos, actualizamos la fecha del encabezado. Cuando el cambio afecte de verdad cómo tratamos tus datos, además te lo avisamos por email.